MANOKWARI – Kabag Protokoler Biro Administrasi Pimpinan Setda Provinsi Papua Barat selaku Seksi Acara dan Protokol Helen Frinda Dewi, S.Hut.,M.Si memaparkan kesiapan berlangsungnya acara W20 di Papua Barat dalam rapat terbatas panitia pelaksana yang berlangsung Kamis (2/6/2022).
Dijelaskannya, untuk tarian penjemputan telah terkonfirmasi. Hal lain berkaitan dengan tahapan penjemputan akan dipimpin langsung oleh Pj. Gubernur Papua Barat didampingi Ketua TP PKK Papua Barat dan dihadiri Forkopimda Papua Barat.
” Penjemput dan penerima saat tamu datang nanti Forkopimda dibawah pimpinan Pj. Gubernur dan Pj. Ketua TP PKK Papua Barat. Karena ini agenda perempuan maka kami punya konsep bahwa para forklopimda didampingi istri dalam hal ini ketua organisasi wanita,” jelasnya.
Selain itu untuk VIP Bandara akan bersinergi dengan pihak keamanan, karena diketahui bersama kondisi ruangan sehingga akses menjadi terbatas.
“Kami harapkan dukungan maksimal dari Seksi keamanan untuk sama-sama mengatur dengan baik supaya dalam ruang VIP tidak terlalu banyak,” sambungnya
Sesuai arahan Ketua Pelaksana, saat tiba di Manokwari para delegasi akan mengelilingi Kota, sehingga usulan perampingan rute menjadi pertimbangan bersama. Hal itu didasari proses kedatangan para delegasi dengan menempuh jarak penebangan jauh dan tentu menguras tenaga.
“Saran kami tidak melintas Kota Manokwari tapi dari Bandara langsung menuju Hotel karena hari kedua perjalanan menuju Mansinam. Mungkin itu salah satu masukan dari kami” ujarnya.
Dikatakan Helen, dalam menjalankan tugas pihaknya tetap mengacu pada mekanisme panitia pusat dan selaku pelaksana daerah memberikan pelayanan maksimal.
“Untuk agenda lain kami tetap menyesuaikan dengan pusat. Dan kami dari seksi Acara dan Protokol akan maksimalkan sesuai arahan,”tutupnya.(Rls/ACM_2)
